5 công cụ giúp bạn quản lý email của mình tốt hơn
Bạn đã bao giờ cảm thấy ngợp thở trong một biển đầy email chưa đọc, không biết phải bắt đầu từ đâu? Hộp thư đầy mail từ hàng loạt dịch vụ và nguồn tin khác nhau có thể khiến bạn dễ dàng bị quá tải và bỏ lỡ nội dung quan trọng. Trong bài viết này, Techie sẽ giới thiệu cho bạn 5 công cụ quản lý email thông minh.
Thiết lập Địa chỉ Email Tùy Chỉnh
Email tùy chỉnh có thể giúp cho việc sắp xếp hòm thư email của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bằng cách cung cấp một cách để phân loại và quản lý các email một cách dễ dàng. Dưới đây là cách email tùy chỉnh giúp bạn trong việc sắp xếp hòm thư:
- Phân loại dựa trên mục tiêu: Bạn có thể tạo ra nhiều địa chỉ email tùy chỉnh dựa trên mục tiêu cụ thể. Ví dụ, bạn có thể có một địa chỉ email riêng cho công việc, một cho giao dịch trực tuyến, và một cho cá nhân. Điều này giúp bạn phân loại email dễ dàng hơn.
- Bộ lọc dựa trên địa chỉ email: Bạn có thể sử dụng bộ lọc email để tự động đặt email đến địa chỉ tùy chỉnh vào các thư mục cụ thể hoặc đánh dấu chúng với nhãn đặc biệt. Điều này giúp bạn tự động phân loại email và tìm kiếm nội dung cụ thể dễ dàng hơn.
- Quản lý danh sách liên hệ: Với các địa chỉ email tùy chỉnh, bạn có thể quản lý danh sách liên hệ riêng cho từng mục tiêu hoặc dự án. Điều này giúp bạn tạo ra danh sách liên hệ rõ ràng và dễ dàng theo dõi.
- Bảo mật dữ liệu cá nhân: Bạn có thể sử dụng địa chỉ email tùy chỉnh cho việc đăng ký trực tuyến, đặt hàng. Điều này giúp bảo vệ địa chỉ email chính của bạn và tránh email rác hoặc spam.
Mailscribe
Mailscribe là một ứng dụng quản lý và đọc email. Ứng dụng này cho phép bạn tạo một địa chỉ email tùy chỉnh dành riêng cho việc nhận và đọc các email.
Các tính năng chính của Mailscribe bao gồm:
- Tạo địa chỉ email tùy chỉnh: Bạn có thể tạo một địa chỉ email tùy chỉnh mà bạn sẽ sử dụng để nhận email. Điều này giúp bạn giữ hòm thư chính không bị quá tải.
- Sắp xếp email: Bạn sẽ có nhiều kiểu sắp xếp email trên Mailscribe, như là sắp xếp email theo thời gian nhận, người gửi,… Mailscribe còn cho phép bạn đánh dấu các email yêu thích.
- Tùy chỉnh giao diện: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Mailscribe theo ý muốn, để bạn có trải nghiệm đọc thoải mái nhất.
Kill the Newsletter
Kill the Newsletter là một ứng dụng giúp bạn chuyển đổi email thành các dữ liệu nguồn cấp dữ liệu (RSS feeds). Ứng dụng này không “tiêu diệt” email, mà nó biến chúng thành dạng dữ liệu dễ quản lý hơn bằng cách tạo các nguồn cấp dữ liệu từ những email này.
Stoop
Stoop là một ứng dụng thiết kế để giúp người dùng quản lý và đọc các email một cách thuận tiện. Với Stoop, bạn có thể tạo một địa chỉ email tùy chỉnh dành riêng cho bạn, giúp bạn không bị quá tải email trong hòm thư chính. Ứng dụng hoạt động trên thiết bị di động, cho phép bạn đọc email bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn có thể lưu lại các email để đọc sau, tùy chỉnh giao diện đọc, và quản lý nhiều địa chỉ email tùy chỉnh cho từng mục tiêu riêng biệt.
Meco
Meco là một ứng dụng giúp quản lý và đọc email. Ứng dụng này chạy trên nền Gmail, giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi các newsletter mà bạn đã đăng ký. Meco tự động phát hiện và sắp xếp các email trong một giao diện trực quan, giúp bạn tìm kiếm, đọc và quản lý chúng dễ dàng.
Meco hoạt động chủ yếu trên trình duyệt web, nhưng cũng có sẵn ứng dụng di động cho các thiết bị iOS. Với giao diện thân thiện và khả năng tự động phân loại, Meco giúp bạn dễ dàng duyệt qua các email dựa trên thời gian nhận, hiển thị những email bạn chưa đọc và thậm chí khám phá các newsletter từ các trang báo mới.
Meco là một công cụ hữu ích để tạo trải nghiệm đọc newsletter tiện lợi và sắp xếp trong hòm thư của bạn, giúp bạn không bỏ lỡ các thông tin quan trọng từ các nguồn bạn quan tâm.