5 mẹo sử dụng ChatGPT giúp tiết kiệm thời gian tại nơi làm việc
ChatGPT đã trở thành công cụ hữu ích giúp nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa tiềm năng của nó. Trong bài viết này, cùng Techie khám phá 5 mẹo sử dụng ChatGPT cực hữu ích để tăng tốc công việc mỗi ngày.
1. Ghi chú và phân tích thông tin cuộc họp
Bạn vừa bước ra khỏi cuộc họp kéo dài cả tiếng đồng hồ, nhưng mớ ghi chú thì lộn xộn: chữ viết tắt, câu cú rời rạc… Bạn không biết phải bắt đầu từ đâu để sắp xếp lại thông tin và tìm ra những việc cần làm. Việc này chẳng khác nào “mò kim đáy bể”.
Đừng lo! Chỉ cần dán toàn bộ ghi chú vào ChatGPT và sử dụng một câu lệnh đơn giản như: “Đây là thông tin ghi chú cuộc họp của tôi. Hãy tạo một danh sách công việc ưu tiên, kèm theo thời hạn và người chịu trách nhiệm cho mỗi việc.” ChatGPT sẽ biến mớ hỗn độn đó thành một danh sách gọn gàng chỉ trong vài giây. Bạn sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian thay vì phải ngồi tự sắp xếp chính những gì mình đã viết.
2. Giải thích những khái niệm phức tạp một cách đơn giản
Bạn bắt gặp một thuật ngữ chuyên môn mới nhưng tra cứu trên mạng lại toàn những thông tin giải thích khó hiểu. Thay vì loay hoay mãi, bạn có thể nhờ chatGPT hỗ trợ bằng một câu lệnh đơn giản dưới đây:
“Đóng vai chuyên gia [lĩnh vực]. Hãy giải thích [khái niệm] bằng ngôn ngữ đơn giản cho người không có kiến thức về [lĩnh vực] này. Bên cạnh đó, hãy thêm ví dụ cụ thể để người đọc hình dung dễ hơn.” Chỉ trong tích tắc, ChatGPT sẽ giải thích rõ ràng, biến khái niệm khô khan thành lời giải thích dễ hiểu, kèm ví dụ minh họa để bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin.
3. Chuẩn bị tài liệu phỏng vấn, gặp gỡ khách hàng
Nhiều người thường loay hoay hàng giờ để soạn câu hỏi phỏng vấn, viết dàn ý thuyết trình hoặc tìm hiểu thông tin đối tác. Thế nhưng, khi đến buổi gặp, họ lại lúng túng vì nội dung chưa đủ chiều sâu. Đây là lúc bạn có thể tận dụng ChatGPT để hỗ trợ giải quyết vấn đề này. Ví dụ, bạn có thể tham khảo câu lệnh dưới đây:
‘Bạn đóng vai chuyên gia nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Hãy gợi ý 10 câu hỏi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí], tập trung vào [kỹ năng mong muốn]. Đồng thời, hãy gợi ý cách tôi có thể đánh giá câu trả lời của ứng viên để nhận biết ứng viên tiềm năng.’ Chỉ sau vài giây, ChatGPT sẽ soạn giúp bạn bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên nghiệp, bản tóm tắt thông tin đối tác hoặc thậm chí cả kịch bản hội thoại để luyện tập trước. Nhờ đó, bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa bước vào buổi gặp gỡ với sự tự tin cao hơn.
4. Tái sử dụng nội dung thông minh
Nếu như bạn là social media manager, việc tái sử dụng các nội dung trên các nền tảng để quảng bá cho sản phẩm dường như là câu chuyện hàng ngày. Nếu ngày xưa, bạn phải mất hàng giờ để viết lại nội dung đó phù hợp cho mỗi nền tảng, thì giờ đây, chỉ cần nhờ ChatGPT với câu lệnh đơn giản: “Hãy rút gọn bài viết sau thành 5 ý chính để làm slide thuyết trình” hoặc “Hãy viết lại đoạn nội dung này thành bài đăng Facebook, giọng văn gần gũi”. AI sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và có nhiều phiên bản phù hợp cho từng kênh.
5. Hỗ trợ lên các ý tưởng
Bạn ngồi hàng giờ để suy nghĩ ra ý tưởng sáng tạo trong công việc. Bạn chỉ cần nêu bối cảnh hoặc mục tiêu, AI sẽ nhanh chóng đưa ra gợi ý: từ danh sách ý tưởng cho chiến dịch marketing, dàn ý chi tiết cho một báo cáo, cho đến nhiều hướng tiếp cận khác nhau cho một vấn đề khó. Ví dụ, bạn có thể gõ câu lệnh với yêu cầu sau: “Hãy đưa ra 15 ý tưởng nội dung TikTok cho thương hiệu cà phê, tập trung vào đối tượng sinh viên, giọng văn vui nhộn”. Chỉ sau vài giây, bạn sẽ có ngay một loạt ý tưởng sẵn sàng để áp dụng.
ChatGPT không thay bạn làm hết mọi việc, nhưng nếu biết cách đặt câu hỏi đúng có ngữ cảnh, chi tiết, rõ mục tiêu, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các công việc khác. Hãy coi ChatGPT như một trợ lý thông minh: giao việc đúng cách, bạn sẽ nhận lại kết quả đáng mong đợi.
>>>Xem thêm: Google Dịch đang cách mạng hoá học ngôn ngữ nhờ AI